Enterprise Document Management

Ce module UltimAX Enterprise Document Management (EDM) offre une réponse toute faite à la problématique suivante: comment les entreprises peuvent-elles organiser leurs processus de gestion et leur communication interne de manière plus efficace? Ce module UltimAX EDM est avant tout une solution complète qui regroupe toutes les fonctions nécessaires au déploiement de processus de gestion efficaces, sans papier.

 

UltimAX EDM s’appuie sur trois axes: le document (Document Management), le processus (Business Process Management) et l’architecture (.NET). L’intégration poussée du EDM avec Dynamics AX est source d’amélioration de quelques KPI essentiels au sein de l’organisation.

 

Grâce à la collaboration entre Ad Ultima et Ex Arte, nous sommes aujourd’hui en mesure d’offrir à nos clients une solution qui permet d’appliquer, simplement, divers processus électroniques aux documents:

 

 

 

Dès l’instant où les documents sont disponibles sous forme numérique, il est possible de leur faire suivre un flux prédéterminé de tâches de telle sorte qu’en utilisant divers vecteurs (courriel, SMS…) les utilisateurs devant l’être seront informés de la disponibilité de ces documents et pourront les approuver ou les refuser, sur simple requête, via le navigateur. La mise en œuvre de ce flux de tâches s’effectue en 3 étapes:

 

 

 

Afin de pouvoir effectuer le traitement électronique de votre flux de documents, vous devez disposer d’un scanner professionnel et de l’indispensable logiciel EDM. Nous veillons bien entendu à ce que cette solution s’intègre totalement dans votre solution d’entreprise existante.

 

 

- Réduction des délais d’exécution des processus de gestion

- Circulation plus fluide des informations et processus

- Coûts réduits

- Meilleure qualité ‘intrinsèque’ des processus

 

Vous désirez en savoir plus: