Enterprise Document Management

Deze UltimAX Enterprise Document Management (EDM) module biedt een kant-en-klaar antwoord op de vraag hoe ondernemingen hun bedrijfsprocessen en hun interne communicatie efficiënter kunnen organiseren. Deze UltimAX EDM module is in eerste instantie een totaaloplossing die alle nodige functionaliteiten groepeert voor het ontplooien van efficiënte en papierloze bedrijfsprocessen.
 
UltimAX EDM steunt op drie belangrijke pijlers: een document-centrische (Document Management), een proces-centrische (Business Process Management) en een architectuur-centrische pijler (.NET). Dankzij de diepgaande integratie van EDM met Dynamics AX ontstaat een substantiële verbetering van enkele cruciale KPI's binnen de organisatie.
 
Dankzij de samenwerking tussen Ad Ultima en Ex Arte, kunnen wij onze klanten vandaag een oplossing aanbieden, waarbij men op een eenvoudige wijze de documenten electronisch kan:
 
  • Digitaliseren (Scanning + OCR)
  • Valideren (Integreren in Dynamics AX)
  • Archiveren (Archief opbouwen in Sharepoint met eenvoudige opvraging)

 

 
Van zodra de documenten digitaal beschikbaar zijn, kunnen deze een vooropgestelde workflow volgen, zodat de nodige gebruikers via allerlei media (mail, sms, enz...) geïnformeerd worden over de beschikbaarheid van de documenten en deze op eenvoudig verzoek via de web browser kunnen goedkeuren of weigeren. Het opzetten van deze workflow gebeurt in 3 stappen:
 
  • Modelleren (opbouwen van verschillende processtappen en ondernemingsregels)
  • Deployment (automatisch of manueel opstarten van workflow modellen)
  • Management (beheren van de verschillende processtappen)

 

Voor het elektronisch verwerken van uw documentenflow, moet u beschikken over een professionele scanner, de nodige EDM software en uiteraard zorgen wij ervoor dat deze oplossing volledig wordt geïntegreerd in uw bestaande bedrijfsoplossing.
 
Voordelen van Enterprise Document Management
 
Kortere doorlooptijden van bedrijfsprocessen
 
  • Vlottere doorstroming van informatie en processen
  • Lagere kost
  • Hogere 'intrinsieke' kwaliteit van de processen
 
Wilt u meer weten over: